La empresa de tecnología Be Exponential inauguró sus oficinas en Mérida, desde donde se tendrá el centro de operatividad para atender a los clientes que requieren implementar el software Netsuite de Oracle, una plataforma de gestión empresarial que ayuda a la optimización de los procesos de las empresas.

Carlos Urbina y Jonathan Gutiérrez, socio y gerente general del negocio, respectivamente, presidieron el corte de listón de las oficinas que se ubican en el fraccionamiento Bugambilias.

Retoma labores presenciales

Be Exponential tiene tres años en el medio y ya contaba con oficinas en la ciudad, pero al iniciar la pandemia tuvieron que cerrar y continuaron operando de manera remota. Después de estos meses de receso, se inauguraron las nuevas oficinas.

El negocio tiene presencia desde su creación en Yucatán y Ciudad de México, y paulatinamente han expandido sus servicios a otras entidades del país.

Carlos Urbina, explica que aunque es posible trabajar bajo un modelo remoto, la parte de productividad es más alta cuando están en la oficina, pues hay proyectos que requieren un extremo control del tiempo y de la calidad del proyecto, para lo que es fundamental tener a la gente en la oficina, razón por la que están contentos de tener este nuevo espacio para operar.

Sistema Netsuite Oracle

Respecto a la labor que realizan, detalla que su trabajo es implementar el sistema Netsuite de Oracle, un sistema empresarial enfocado en las medianas y grandes, muy característico en el segmento medio de la pirámide de las empresas.

Puntualiza que hacen todo el levantamiento de los procesos del cliente, se dan cuenta cómo los procesos de cada negocio hacen match con la herramientam e inician el proceso de instalación de la misma.

Es casi imposible que la herramienta cubra al 100 % las necesidades de una empresa, por lo que la labor de Be Exponential es trabajar en las adecuaciones del software para adaptarlo al 100% a las necesidades del cliente y a las condiciones que marca la legislación mexicana.

Señala que actualmente tiene en proceso de implementación de la herramienta a 10 clientes, y el tiempo para hacerlo va de cuatro a seis meses, de acuerdo a la complejidad del cliente. Afirma que usar esta plataforma transforma a los clientes pues son empresas que están en crecimiento, que no cuentan con un sistema empresarial, sino que tienen más bien sistemas de facturación y con la herramienta lo que hacen es transformar a la empresa al optimizar toda la cadena de suministros y todos sus procesos.

Las empresas que están en un proceso de crecimiento, cuya facturación empieza a crecer, al igual que su complejidad y sus necesidades de manejo de información, comienzan a cuestionarse en dar un salto de un punto de venta a transaccionar a un sistema que ayuda a procesar toda la información y transformar la manera de hacer las cosas.

Procesos que hacen largos usando quizá cuatro o cinco sistemas, se consolidan en un solo sistema logrando agilizarlos y por ejemplo, se integra la facturación a un sistema que ayuda a procesar la información, creando un puente de manera automática para que la información empiece a fluir.

Jonathan Gutiérrez destaca que Netsuite ayuda a tener un crecimiento ordenado y orgánico, algo que requieren las empresas que están creciendo para controlar y crecer el negocio de una manera estable.

Después del corte de listón inaugural de las oficinas, los invitados disfrutaron de un coctel.

Datos sobre Netsuite

Netsuite de Oracle es una plataforma de gestión empresarial basada en la nube utilizada por más de 26.000 organizaciones de rápido crecimiento en todo el mundo.

Esta plataforma consta de un conjunto de aplicaciones que ayudan a las empresas a administrar sus negocios, comprender el desempeño de sus negocios e impulsar importantes ganancias de eficiencia y ahorros de costos.

El ERP gestiona las funciones básicas, incluidas las finanzas y la contabilidad, el inventario, los pedidos y las adquisiciones.

Los clientes pueden agregar opciones que incluyen CRM para ventas, automatización de servicios y marketing, recursos humanos (RR.HH.) para registros de personal, gestión del desempeño y nómina, automatización de servicios profesionales (PSA) para planificar y rastrear proyectos y comercio omnicanal para ventas en línea y en la tienda.

Netsuite es escalable y ágil para un crecimiento continuo.

(I.S.)