Una agenda llena puede afectar el trabajo, sugieren
Pareciera ser que mientras más cosas se intenten hacer, menos se consiguen. “Muy Interesante” informa en su sitio que un nuevo estudio valida que si queremos ser más productivos, necesitamos estar menos ocupados.
Las personas que tienen programadas reuniones y tareas en la agenda, perciben que tienen menos tiempo del que realmente tienen. Estos límites causan que al final realicen menos tareas y que tengan menos probabilidades de realizar labores en las que haya que emplear un tiempo considerable.
Al tener una cita próxima, tendemos a posponer las tareas largas como puede ser escribir un informe y nos enfocamos en las más sencillas como responder emails o programarnos más citas o límites en nuestro tiempo.
“Es algo con lo que todos podemos relacionarnos”, dice Stephen Nowlis de la Olin Business Schoolen la Universidad de Washington en St. Louis (EE. UU.), coautor del estudio. “Podría ser cualquier cosa. Tienes un plazo y ¿qué haces con tu tiempo? No lo pensamos tanto desde la perspectiva de consumirlo pero el tiempo es algo que probablemente consumamos tanto si no más que cualquier otro recurso”.
Los investigadores realizaron más de ocho pruebas durante un período de dos años a partir de 2015, en las que participaron más de 2,300 voluntarios para ver cómo usaban su tiempo.
Una de las pruebas fue que 200 participantes, divididos en partes iguales entre aquellos con una próxima cita y aquellos con un horario libre, tuvieron que escoger entre una tarea de 30 minutos por 2.50 dólares y una tarea de 45 minutos por 5 dólares. Tenían una hora. Los participantes con una próxima cita sintieron que tenían 7’82 minutos menos en su hora para comprometerse con su tarea que las personas con un horario abierto.
El estudio aconseja programar las tareas con sensatez y prudencia y demos una parte del día de trabajo abierto para realizar tareas de tiempo prolongado.
“Si tienes alguna tarea grande, tener demasiadas cosas programadas afectará a la productividad”, dice Nowlis. “Una gran cantidad de programación está bien para tareas más cortas, así que debemos encontrar el entorno que funcione para nosotros”, concluye.
El dato Extra
Para conocer de qué forma las personas usan su tiempo, el equipo de investigadores realizó ocho pruebas diferentes en un período de dos años.
Encuesta
En el Aeropuerto Internacional de Chicago, se pidió a 134 pasajeros que realizaran una encuesta de 15 minutos: la mitad de pasajeros tenía 30 minutos disponibles antes de abordar; el resto, una hora. Cerca del 26% de quienes tenían menos tiempo participaron en la encuesta, en comparación con el 46% de los pasajeros que tenía cuatro veces más tiempo.