En el marco del VI Encuentro Regional de Cronistas e Historiadores de Yucatán, que comenzó anteayer y finalizará hoy en el Gran Museo del Mundo Maya, se llevó al cabo una mesa panel dedicada a los acervos documentales del Estado, que reunió a directores de archivos históricos, que compartieron los desafíos y aspiraciones de sus instituciones.
Moderada por el historiador Jorge Victoria Ojeda, la mesa contó con la participación de Gabriel Villamil Rodríguez, encargado del Archivo Histórico Municipal de Mérida; Kandy Ruiz González, directora de la Biblioteca Yucatanense; Mauricio Dzul Sánchez, representante del Archivo General del Estado de Yucatán, y Carlos Mendoza Alonzo, responsable del Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Yucatán.
Gabriel Villamil destacó la riqueza del acervo municipal, que incluye una planoteca con documentos desde 1917, actas de cabildo desde 1937 y un archivo fotográfico que abarca diversas administraciones. Admitió limitaciones tecnológicas para acceder a formatos antiguos, como VHS y “minitapes”, lo que dificulta la consulta de algunos materiales.
Por su parte, Kandy Ruiz se centró en el valor humano detrás de la Biblioteca Yucatanense, resaltando el compromiso de 30 hombres y 18 mujeres que con los recursos disponibles mantienen viva la institución.
La biblioteca gestiona colecciones como la Biblioteca “Crescencio Carrillo y Ancona”, la Hemeroteca “José María Pino Suárez” y un fondo audiovisual que se está revitalizando para incluir objetos nacidos digitales.
Ruiz enfatizó la importancia de la resiliencia y la colaboración comunitaria para garantizar el acceso abierto y sin restricciones al patrimonio documental.
Mauricio Dzul destacó que el Archivo General del Estado de Yucatán resguarda 20 millones de documentos y es el acervo más importante en el sureste mexicano.
Retos
Con archivos que datan de 1680, en la actualidad afrontan retos como la falta de espacio, presupuesto e infraestructura adecuada. Pese a ello, continúa creciendo con 300 a 500 cajas anuales.
Subrayó la necesidad de concienciar a los funcionarios sobre la importancia de los documentes y lamentó que el archivo aún no cuente con autonomía. “No somos un archivo muerto, somos un archivo vivo que sigue creciendo”, afirmó.
Carlos Mendoza Alonzo presentó una detallada radiografía de los acervos del Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Yucatán.
Ubicado en el exconvento franciscano de Conkal, alberga documentos desde 1628, provenientes de la Catedral de Mérida, el Seminario Conciliar y diversas parroquias. Entre sus fondos se encuentran importantes registros sobre la historia religiosa, política y social de la región. Destacan los archivos personales del obispo Crescencio Carrillo y documentos sobre figuras clave de la historia local.
El proceso de conservación se ha fortalecido desde 2003 con un taller de restauración, que ha recuperado documentos de cuatro siglos de antigüedad.
A cargo de un equipo de solo tres personas: Estefanía Góngora Soberanis, Rodrigo Gómez Caballero y el propio Mendoza Alonzo, se subrayó la relevancia de hacer accesibles estos archivos, que pueden consultarse previa solicitud y con la supervisión de un catálogo detallado.
El trabajo de conservación no se limita a la preservación física, sino también a la difusión del patrimonio, por lo que se invitó a investigadores y comunidad a acercarse al archivo para conocer las raíces históricas de Yucatán.
Aunque los archivos de la Iglesia han tenido apoyo para mantenimiento y donativos, afrontan dificultades para operar a falta de presupuesto estable. El panorama para los archivos históricos en Yucatán es complejo, pero la colaboración institucional, el trabajo constante en la búsqueda de fondos y la concienciación sobre la importancia de conservar nuestra historia están abriendo nuevas puertas. Con el compromiso de las autoridades y la sociedad, es posible que se logren avances significativos para preservar el legado histórico y documental del Estado.— Sofía Vital Chablé
De un vistazo
Desafío económico
Entre los puntos más importantes que los historiadores dialogaron en la mesa estuvo el desafío económico para realizar tares de restauración, digitalización y mantenimiento de archivos. Los costos de estos procesos son elevados. Según los cálculos, se requiere una inversión significativa para lograr una digitalización adecuada y preservar los documentos en su formato original.
Valor incalculable
Por otro lado, los archivos históricos, como los de la Iglesia Católica, poseen un valor incalculable para las investigaciones, especialmente aquéllos relacionados con la genealogía, ya que contienen documentos valiosos que no han sido digitalizados por otras plataformas.