MÉRIDA.- Es costumbre que grupos de vecinos se organicen para cerra la calle y hacer sus celebraciones, principalmente en fechas como el Día de la Virgen de Guadalupe, la Navidad, el Año Nuevo o las Fiestas Patrias.
Cómo sacar un permiso para hacer fiesta en la calle en Mérida
Para cerrar la calle y hacer un evento en ella se requiere de un permiso del Ayuntamiento de Mérida, a través de su Departamento de Espectáculos; además del consentimiento de los vecinos del lugar. Si implica el cierre de la vialidad, también se requerirá autorización de la Secretaría de Seguridad Pública o de la Policía Municipal, si es en el primer cuadro de la ciudad.
El nombre del trámite es: Solicitud para la realización de Eventos en vía pública o lugares públicos. En esta categoría entran las convivencias vecinales, las actividades religiosas en la vía pública y las kermeses. La asistencia debe ser menor a 500 personas.
El obtener el permiso para el uso de la vía o lugar público tarda cinco días hábiles, siempre que la documentación requerida esté completa.
En 2023, las fechas límite para solicitar el trámite son las siguientes.
- Para los festejos del 12 de diciembre el último día es el 5 de ese mes.
- Para las fiestas de Nochebuena, la fecha límite es el 18 de diciembre.
- Si la celebración será en Año Nuevo, el plazo se vence el 22 de diciembre.
- En el caso del Día de Reyes Magos, el límite es el 30 de diciembre.
Trámite y requisitos para hacer una fiesta en la calle
1.- El trámite es presencial. El ciudadano debe solicitar por escrito al titular del Departamento de Espectáculos el permiso correspondiente. Para ello debe llenar el formato de solicitud para la realización de eventos en vía pública, el cual puede descargarse en este enlace.
2.- Junto con dicha forma, el solicitante deberá incluir copia de una identificación oficial vigente, así como la “anuencia de conformidad de los vecinos”, que es un documento que recoge las firmas de los colonos que viven en la calle donde vaya a realizarse el festejo. El formato está disponible en línea.
Si el evento se fuera a realizar en una vía por la que pasan rutas del transporte público, el solicitante debe entregar antes a la línea concesionaria una carta en la informe que se realizará el cierre de la vía. Dicho escrito, sellado y fechado por la empresa transportista, se anexará a la solicitud.
Si la actividad se realizará en una cancha deportiva o parque del Ayuntamiento de Mérida se deberá contar con la anuencia del Departamento de Deportes o del de Parques y Jardines, según sea. Si el evento incluye un culto religioso, como por ejemplo la celebración de una misa en la vía pública, se requerirá también un permiso de la Delegación de la Secretaría de Gobernación Federal, ubicada en la calle 50 entre 53 y 51 del centro de Mérida, el cual debe solicitarse 20 días antes de la realización del evento. Los detalles de estos trámites pueden consultarse aquí.
Dónde se pide permiso para cerrar la calle en Mérida
2.- Los documentos en original y dos copias se entregarán en la Oficialía de Partes de la Subdirección Operativa de la Dirección de Gobernación del Ayuntamiento de Mérida, ubicada en la calle 64 con 47-A y 53 del centro de Mérida. Abre de 8 de la mañana a 3 de la tarde. La solicitud debe entregarse con un mínimo de 5 días hábiles antes de la realización del evento.
3.- El Ayuntamiento analizará la solicitud y en caso de cumplirse todos los requisitos otorgará el permiso por escrito.
4.- Luego de tener el permiso del Departamento de Espectáculos, el solicitante debe acudir a la Policía Municipal, si es en el primer cuadro de la ciudad, o a la Secretaría de Seguridad Pública para presentar dicho documento en original y dos copias y así obtener el permiso para el cierre de la vialidad. En su sitio el Ayuntamiento señala que no se dan vistos buenos para realizar bailes de luz y sonido en vías públicas.
Para mayores informes al 9999-42-00-00, extensión 84510 de la Dirección de Espectáculos del Ayuntamiento. Sus oficinas se encuentran en la Dirección de Gobernación, en la calle 64-A entre 47-A y 53 del centro de Mérida.
