Cultura financiera en las empresas
Fernando Ojeda Llanes (*)
Las empresas cuya cultura financiera les permite tener sus estados financieros han logrado el estado de resultados, el balance general y a duras penas el estado de flujo de efectivo del que tanto he comentado, pero no es común que formulen el estado de variaciones del capital contable en forma sostenida.
Este es un documento muy importante para los accionistas de una sociedad, porque precisamente es el que les reporta al menos el valor contable de sus acciones invertidas en el negocio.
Por todos es conocido el capital contable como un grupo de cuentas en donde se registran las principales que se relacionan con el patrimonio de los propietarios de la empresa y contablemente es la diferencia entre la suma del activo y la del pasivo. En este grupo de cuentas se presenta el Capital Social, que corresponde tanto a acciones comunes como preferentes por capital aportado por los accionistas y las utilidades retenidas que se vayan capitalizando. Dentro del conjunto del capital contable hay dos subdivisiones: capital ganado, que son las utilidades por las operaciones de la empresa, y el contribuido, que son las aportaciones de los socios.
Dentro de la parte que corresponde a capital ganado se encuentran las utilidades de ejercicios anteriores, la del ejercicio, las reservas de capital, las revaluaciones. Cada una de estas cuentas deben estar presentadas con objetividad en el estado de variaciones del capital contable y el accionista de la empresa debe consultarlo mensualmente para conocer la forma en cómo se mueve su patrimonio total o capital contable.
Si los accionistas han hecho aportaciones adicionales al capital constituido debe aparecer este renglón y cuando se haga la escrituración de capitalización se muestra su traspaso al capital social. Si se observan disminuciones al capital social deben analizarse con gran minuciosidad porque no es una operación común el disminuir esta cuenta, salvo que se haya realizado un acuerdo en asamblea de accionistas para su disminución. De todas maneras, toda modificación que sufra la cuenta de capital social debe ser por acuerdo de asamblea.
Es importante que los accionistas sepan que el valor real o comercial de sus acciones no se presenta en el capital contable, solamente el valor contable o llamado valor en libros, debido a que el negocio tiene un valor por su mercado, su producto, su posicionamiento y otros elementos que no se registran contablemente. Para conocer el verdadero valor se requiere hacer una valuación de la empresa para comparar el valor de mercado con el de los libros contables y conocer si verdaderamente sus acciones están subiendo o no de valor.
Una de las principales cuentas a que debe darse seguimiento es a la de Resultado de ejercicios anteriores, que acumula tanto utilidades que no se han repartido provenientes de varios ejercicios, descontando, en su caso, pérdidas de períodos anteriores. Por tanto, esta cuenta demuestra las gestiones de administraciones de varios ejercicios y no precisamente la del curso actual de operaciones. Por tanto, no debe sufrir modificaciones, salvo el traspaso anual o mensual, si se determina, de la utilidad o pérdida del período inmediato anterior o por aprobarse en una asamblea su capitalización en caso de que el saldo neto represente utilidad.
Cuando esta cuenta demuestra movimientos que no proceden precisamente de la aplicación del resultado del período inmediato anterior, hay que analizarla porque es común que los contadores registren en esta cuenta ajustes de operaciones que por algún motivo no se registraron en el ejercicio correspondiente.
El Balance general, por ser un documento financiero estático que arrastra saldos de cuentas de ejercicios anteriores y solamente presenta saldo de cargos y abonos recibidos, no puede demostrar los movimientos de la cuenta de resultado de ejercicios anteriores. A efecto de que se analice, es necesario hacer un balance comparativo para poder analizar el periodo que desee revisarse. Esta comparación de cuentas se presenta por lo general en el estado de flujo de efectivo y para analizar su composición debe acudirse a los registros auxiliares de la contabilidad.
Es importante que los accionistas tomen en cuenta que el Balance General es un documento histórico que reporta su capital contable a valores de pesos ya con poderes adquisitivos de períodos anteriores y no está actualizado a valores actuales. Esto debido a que por el momento ya no se aplican las actualizaciones a que obligaba el tan famoso Boletín B.10, pero este es otro boleto que comentaré posteriormente.— Mérida, Yucatán.
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Contador público certificado. Maestro en Finanzas. Consultor de empresas