Fernando Ojeda Llanes (*)
En un gobierno corporativo implementado en cualquier empresa, los dos órganos de la alta dirección funcionan en forma tangible y presencial.
La asamblea general de accionistas se reúne cuando menos una vez al año, previa convocatoria, para recibir los informes del consejo de administración y aprobarlos en su caso. Se puede realizar asambleas las veces en que lo consideren los accionistas. Como puede observarse, ya no es solo la redacción de un acta de asamblea en que los accionistas solo son personas que firman, ahora se firma ésta, haciendo constar lo que efectivamente se realizó, según la orden del día respectiva.
Los informes financieros que se reportan deben haber sido auditados por auditor externo y el del comisario corresponde al resultado de las revisiones reales que realiza en la contabilidad de la empresa.
El consejo de administración funciona en forma real y presencial, se reúne mensual o bimestralmente, está formado por consejeros externos, patrimoniales y relacionados, preside la sesión el presidente del consejo. El director de la empresa presenta los informes financieros, operacionales y comerciales; el comisario está presente y lee el informe de su revisión realizada al periodo respectivo.
Los consejeros que reciben la información respectiva del director general, confían en la misma por dos grandes razones, la primera porque es auditada por contador público independiente quien extiende un dictamen respectivo anualmente, por lo que los informes mensuales son parciales al anual y deben tener una revisión previa aunque sea trimestral como parte del programa de auditoría externa; segunda porque fueron revisados en forma efectiva por el comisario quien debe tener un programa de trabajo enfocado a las partes relevantes de la información financiera.
El consejo de administración de la empresa de acuerdo con las mejores prácticas corporativas debe cumplir con un mandato que emiten los accionistas que mencionan: crecimiento, rentabilidad, endeudamiento, inversiones, organización y otros.
Con objeto de dar seguimiento a este mandato, el consejo recibe en sus sesiones los informes correspondientes. Los estados financieros parciales que se presentan no deben sufrir modificaciones después de presentados y aprobados, motivo por el cual deben ser auditados por externos, independiente de la auditoría interna que se enfoca a los procesos y operaciones, esto es importante porque se han dado casos de estados financieros con errores relevantes que se detectan mucho después a la presentación respectiva al consejo de administración, este tipo de eventualidades puede traer consecuencias a la empresa debido a que el consejo toma decisiones basado en los informes que se le presentan y en los cuales confía.
Es importante que las empresas le den la importancia relativa a la auditoría externa y que dentro de los convenios que firmen con el auditor respectivo establezcan revisiones en periodos cortos, cuando menos trimestrales.
En el funcionamiento de un gobierno corporativo, accionistas como consejeros patrimoniales ya se interesan en forma directa en la marcha continua del negocio, esto es valioso si toman su papel de consejeros y no de dueños, porque se logra que el consejo de administración funcione con plena libertad. esto lleva en forma indudable a la eficacia y eficiencia.
Recordemos que las operaciones de la empresa se registran en la contabilidad en forma continua que depende de un efectivo control interno y que los resultados finales se expresan en los estados financieros básicos, es un hecho que éstos son históricos, o sea ya no pueden modificarse, sirven a la administración para saber si las decisiones tomadas por la administración dieron buenos o malos resultados, son los elementos que sirven para dar seguimiento al presupuesto, tanto de operaciones como el financiero.
En ocasiones el consejo de administración solicita que se proyecten los datos de futuro expresados en una planeación estratégica, para tal caso es importante diferenciar los dos tipos de proyecciones que en forma coloquial menciono a continuación:
Estado de resultados proforma, es aquel en donde en que los meses que han transcurrido del período anual se toman de las cifras reales de los estados financieros, se le adicionan los de futuro que se proyectan con base a los datos del presupuesto aprobado.
El segundo caso se trata de una proyección financiera, este documento solamente presenta cifras estimadas del futuro, sin ningún dato histórico.
El estado de resultados proforma es útil para conocer el avance real de los objetivos y analizar en el momento en forma anual, la probabilidad de alcanzarlos, esto con motivo de hacer las adecuaciones necesarias en las operaciones y tomar decisiones al respecto.
Es necesario que tanto los informes financieros como los operacionales y comerciales, la dirección de la empresa los entregue a los consejeros con días de anticipación de la realización de la sesión del consejo de administración, esto hará que se tenga el tiempo necesario para su lectura y revisión.— Mérida, Yucatán.
ferojed@prodigy.net.mx
Doctor en investigación científica. Consultor de empresas