En los últimos años se han generado muchos cambios digitales en el mundo empresarial y de negocios en México, esto aunado a que las dependencias del gobierno de México cada vez más crean nuevas herramientas y procedimientos electrónicos para la automatización de las operaciones de las personas y negocios en nuestro país.
Para cualquier residente en México es fundamental su identificación por medio de la CURP, Clave Única de Registro de Población, que como su nombre lo indica es una clave de 18 caracteres para identificar de forma única a los mexicanos y residentes en México. Por otra parte cuando las personas físicas o personas morales se registran ante el SAT para llevar a cabo operaciones comerciales, esta entidad le asigna una clave RFC, registro federal de contribuyentes para que realicen sus operaciones económicas.
De aquí que sea fundamental para cualquier persona en México saber cuál es su clave CURP y RFC. Para esto deberán de solicitarlo ante la entidad correspondiente en el país.
No obstante existen páginas web que permiten informar cuál es la CURP y RFC de una persona con un porcentaje de aproximación muy alto y de esta forma el individuo ya lo tiene como conocimiento antes de acudir al módulo asignado. De esta forma la aplicación para sacar el RFC y CURP permite, a partir de los datos básicos de la persona, calcular su RFC y CURP a partir de los algoritmos publicados sobre estas claves.
El Servicio de Administración Tributaria SAT ha sido un principal protagonista para los cambios tecnológicos que se han sucedido en el país, desde la creación de su portal web en la que permite que los contribuyentes consulten su información y realicen declaraciones hasta la generación de la factura electrónica que ya lleva varios años operando en México.
La facturación electrónica en México ha ido cambiando desde sus primeras versiones en CFD hasta las versiones actuales 3.3 y la última versión 4.0 que ya está vigente para ser usada en el país en este año 2022.
Cada vez que se genera una nueva versión de la facturación electrónica, el SAT libera una serie de catálogos de claves que deben usarse en los diferentes campos del formato XML de la factura electrónica.
Unos campos son de uso obligatorio, mientras otros son condicionales u opcionales. Los principales catálogos se refieren a los métodos de pago, regímenes fiscales, códigos postales, tasas de impuestos, usos de cfdi entre otros.
En cuanto a la descripción de los productos existen dos catálogos muy importantes y extensos que son las claves de productos y servicios del SAT y las claves de unidad del SAT. La primera es una forma de clasificar el tipo de producto que se está vendiendo en la factura, mientras la segunda se utiliza para indicar la unidad de medida del mismo.
Como estos catálogos son muy grandes de miles de miles de registros se hace un poco difícil para los usuarios encontrar cuál es la clave que se debe usar en cada caso. Por eso es recomendable utilizar un buscador electrónico que permita encontrar rápidamente la clave deseada. Es aquí cuando entra el uso de buscadores o calculadoras como las siguientes liberadas por Villanett: Buscador de Claves de Productos del SAT y Buscador de Claves de Unidad del SAT, que permiten con una simple búsqueda por texto de clave, codificación o abreviatura, encontrar la clave de producto y unidad indicada sin tener que recorrer todas las páginas del catálogo.
Con la obligación actual de generar facturas electrónicas versión 4.0 se hace más requerido completar todos los campos de los emisores, receptores y conceptos que se facturan. De esta forma estas tres aplicaciones en forma de Calculadoras han llegado para ayudar a los contribuyentes a sacar el RFC y CURP más fácilmente, así como encontrar las claves más importantes usadas para la facturación de productos con la facturación electrónica actual del SAT versión 4.0 como son las claves de productos y servicios del SAT y claves de unidades del SAT.
(I.S.)