El PDF es el formato con más éxito del mundo, y no es de extrañar, debido a la infinidad de beneficios que componen sus características. Bajo las siglas de Portable Document Format, el PDF se posiciona como uno de los recursos más demandados por estudiantes, trabajadores y creadores de contenido del mundo.

Una de las ventajas que caracteriza a los PDF es su accesibilidad. Este formato está disponible en todo el mundo, y es una de las alternativas estrella para elaborar informes, documentos u otros archivos. Su tamaño y peso también lo convierten en un formato muy querido por el público, que no duda en hacer uso de él durante su jornada laboral o académica.

Sin embargo, durante las últimas décadas, informáticos y expertos en tecnología han detectado una creciente necesidad de hacer OCR con los PDF. Esta ténica, que actúa como un editor PDF, es cada vez más demandada en despachos u oficinas, ya que permite la conversión de diferentes tipos de documentos en un único archivo.

Si tú eres uno de ellos y todavía no has descubierto cómo hacer PDF OCR o estás interesado en saber más sobre este asunto, a continuación repasaremos un par de consejos para ayudarte a resolver esta cuestión. 

¿Qué es OCR y para qué sirve?

Traducido al español bajo el concepto de Reconocimiento Óptico de Caracteres, el OCR se presenta como una alternativa para convertir diferentes tipos de archivos y documentos a PDF. Para entender los beneficios de esta tecnología, mostraremos un ejemplo muy recurrente en la vida de un usuario jóven o adulto que necesita extraer datos de un PDF.

Por ejemplo, si tienes un en papel o folleto, lo más probable es que un escáner te ofrezca la posibilidad de agrupar diferentes imágenes de ese documento. Sin embargo, los software de OCR permiten separar las letras de la imagen a color, desembocando en una alternativa fantástica para tener acceso al contenido de tus documentos orginales y editar el PDF.

Pasos para editar un PDF en 2022

Para importar el archivo escaneado, inicie PDFelement en su ordenador con Windows y, seguidamente, ubíquese en la pantalla principal. Después, haga clic en la opción “Abrir” para escoger el archivo PDF de su ordenador. Tras cargas la imagen seleccionada se mostrará un nuevo banner de manera automática. El siguiente paso será hacer click en el botón “Realizar OCR” y seleccionar el idioma de su documento, ya que el inglés suele ser la lengua predeterminada.

Quizás deba esperar unos segundos para editar el archivo, ya que este proceso depende en gran medida del número de páginas y el tamaño del contenido. Después, seleccione “la opción Editar texto” ubicada debajo de la pestaña Editar. Una vez haya llegado hasta este paso, podrá comenzar a editar cualquier tipo de texto en el documento. Si desea eliminar, cambiar el tamaño, o mover y rotar una imagen, ha de dirigirse a la pestaña denominada “Editar Objetos”.

Si tiene un Mac, deberá abrir PDFelement en su ordenador y añadir el archivo PDF escaneado al programa. Para paso será de vital importancia seleccionar la opción “Abrir archivo” situada en la esquina derecha, para poder seleccionar el archivo al que desea realizar OCR. Después, seleccione “Realizar OCR” o pulse el botón “OCR” en la parte superior derecha. Esta opción le llevará a una ventana emergente que desembocará en el abanico de idiomas que el usuario puede seleccionar. Respecto a este asunto, recordamos que el idioma preestablecido es el inglés.

Una vez haya terminado el proceso, deberá dirigirse a la carpeta de residencia de su documento para abrirlo con el programa y editarlo. Esto será posible gracias a la opción de “editar”.
 

¿Por qué PDFelement es la mejor alternativa para disfrutar de OCR?

Si estás interesado en disfrutar de las ventajas que brina el OCR, PDFelement es la mejor opción para aprender todo sobre este asunto. Este programa es uno de los más populares para hacer OCR y extraer información de PDF, y sus miles de consumidores han acreditado la calidad que promueve este servicio.

Otra de las ventajas de PDFElement es que permite al usuario convertir archivos PDF a formatos populares como Word, texto, Excel, imágenes, HTML y EPUB, entre otros. La infinidad de idiomas disponibles es otro de los atractivos de este programa, ya que se muestra accesible para usuarios de prácticamente cualquier parte del mundo.

Además, la variedad de herramientas de edición lo sitúan como la primera opción para centenares de usuarios, ya que ofrece la posibilidad de modificar textos, resaltarlos, cambiar las imágenes, añadir páginas, añadir comentarios y otras funciones. Asimismo, la opción de rellenar formularios, personalizar documentos o convertir archivos por lotes son algunas de las razones por las que PDFElement ha robado el interés de múltiples aficionados al PDF y sus diferentes aplicaciones en el ámbito laboral, personal y académico.

(I.S.)