Fernando Ojeda Llanes (*)
En escritos anteriores comenté que cuando se habla del término finanzas se mencionan muchas acepciones, pero en realidad se trata de dinero, que es el único activo que posee una empresa disponible para adquirir de inmediato lo que se requiere.
La administración financiera por analogía se refiere a saber dónde se encuentra el dinero, cuidarlo administrarlo y hacerlo crecer. Algunos empresarios confunden esta actividad con la contabilidad.
La administración financiera y la contabilidad están relacionadas, pero tienen enfoques y objetivos distintos dentro de una organización:
La administración financiera se centra en la gestión eficiente de los recursos financieros de una empresa para maximizar su rentabilidad y valor. Implica la toma de decisiones estratégicas sobre inversiones, financiamiento y distribución de utilidades. Analiza riesgos financieros, costos de capital y estrategias de crecimiento.
Ejemplos de actividades: planificación financiera, evaluación de proyectos de inversión, gestión del capital de trabajo.
La contabilidad se enfoca en el registro, medición y presentación de la información financiera de la empresa. Garantiza que los estados financieros reflejen la realidad económica de la organización y cumplan con las normas contables. Su objetivo es proporcionar información precisa y estructurada para la toma de decisiones. Ejemplos de actividades: registro de transacciones, elaboración de estados financieros, estudio y análisis de la información, verificar el cumplimiento fiscal.
En resumen, la contabilidad es el sistema que registra y organiza la información financiera, mientras que la administración financiera usa esa información y otras para tomar decisiones estratégicas y optimizar el uso del dinero en la empresa.
En las llamadas PYMES, que solo tienen un departamento contable, todo es cuestión de enfoque, pues el propio contador general puede realizar las dos funciones, es decir llevar la contabilidad y realizar la administración financiera, pero de ninguna manera pensar que con solo la función contable ya se administra el dinero. Al ir creciendo la empresa hay que implementar dos departamentos, el contable y el de finanzas.
Ventajas y desventajas
En nuestros tiempos la contabilidad tiene ventajas y desventajas, la ventaja es que se cuenta con equipos electrónicos que realizan el trabajo manual, pero a su vez es una desventaja porque las máquinas no piensan y emiten la información con muchos errores de origen y los contadores ya no llevan en su mente el llamado “feeling” —la sensación y presentimiento— de sus operaciones al no realizar en forma personal todo el proceso contable desde la no formulación de los asientos contables con su documentación relativa.
Las funciones del contador general deben actualizarse para que de alguna forma se involucre mentalmente en los procesos y de donde provienen sus operaciones contables y no solo dar por hecho que haciendo un análisis de razones financieras le garantiza que la información de sus estados financieros es la correcta.
Las funciones de administración financiera deben incluir en forma importante: dar seguimiento a los márgenes de utilidad, partiendo del margen bruto que debe ser tan amplio para cubrir gastos, impuestos y generar altas utilidades. Errores contables pueden mal informar sobre estos márgenes, sobre todo si el más importante proviene del costo de ventas que se relaciona con las compras y los inventarios.
El contador de la empresa con base en lo comentado, si todo el proceso contable depende de un sistema electrónico, no confiarse de que la emisión financiera va a ser correcta, debe tomar en cuenta si hay eficiencia en el control interno y más.
En los momentos actuales, he visto en grandes empresas sistemas informativos muy avanzados, pero por fallas de control interno en sus procesos muchas de las operaciones las registran manualmente o por el programa excel, que —valga la redundancia, de todas maneras, es manual.— Mérida, Yucatán.
ojedallanes@gmail.com
Doctor en investigación científica. Consultor de empresas.