Pasar de la impresión a la creación digital de facturas a partir de 2004, permitió la automatización del proceso, se disminuyeron los errores, incrementó la productividad de los equipos y se ahorraron grandes cantidades de papel.
El fenómeno de la facturación electrónica también impulsó la idea de contar con un sistema de facturación que permitiera la emisión rápida y precisa de comprobantes digitales por internet con todos los requisitos del SAT.
Y aunque ya han pasado 17 años desde su implementación, todavía se tienen muchas dudas y aquí hablaremos de tres de ellas.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica representa un Comprobante Fiscal Digital de Internet (CFDI) y su existencia sirve para comprobar una transacción de compraventa entre un vendedor y un comprador.
El documento CFDI generado de forma digital y obliga a ambos actores a comprometerse, uno a entregar el producto o servicio y el otro a pagarlo. Obtiene su validez ante el SAT al contar con el sello digital (firma electrónica avanzada).
¿Qué personas están obligadas a realizar facturación electrónica?
La respuesta más corta a esta pregunta es: todos los contribuyentes. ¿Y qué es un contribuyente? Cualquier persona, física o moral que perciba ingresos al realizar actividades está obligada a realizar el pago de contribuciones
El Art. 31, Fracc. IV de la Constitución Política de nuestro país, establece que es obligación de los mexicanos hacer contribuciones proporcionales y equitativas para cubrir los gastos públicos. La forma en que se solicitan es a través del pago de impuestos.
¿Qué hacen los sistemas de facturación electrónica?
Los sistemas de facturación electrónica son herramientas informáticas creadas para optimizar la generación de facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y diversos tipos de comprobantes CDFI 3.3 con las debidas especificaciones tributarias.
Con un sistema de facturación electrónica, las empresas pueden controlar de manera eficiente la información de clientes y proveedores, configurar impuestos, gestionar cancelaciones y llevar el control de los ingresos y egresos por completo.
La facturación electrónica es uno de los procesos que están en constante actualización por el SAT. Sin duda la principal ventaja de tener un software que agilice este proceso es que incorpora de manera automática los requisitos fiscales para no caer en penalizaciones. ¿Genial, verdad? .- I.S.