En la actualidad, uno de los recursos tecnológicos en cuanto a presentaciones de proyectos o actividades expositivas son las presentaciones. Generalmente, las presentaciones van acompañadas del material de apoyo y la debida explicación por parte del presentador a su audiencia.
Para llamar la atención de todos los presentes, es necesario organizar y realizar de manera correcta el uso de los respectivos recursos de apoyo. Además, es indispensable implementar dichos materiales donde se mantenga la ejecución adecuada.
Ventajas de las presentaciones llamativas
Realizar presentaciones atractivas a través de plataformas web es una de las maneras de hacer de tus presentaciones o proyectos los más sofisticados e interesantes. Algunas de las ventajas que se resaltan son las siguientes:
- Mantiene la atención de toda la audiencia determinada.
- Aporta profesionalismo a la imagen del expositor.
- Además de lo llamativo y atractivo, las diapositivas de la presentación obtendrán la información de apoyo que podría requerir el presentador.
Es importante saber que para que el expositor llegue a disfrutar de estas ventajas, debe cumplir ciertos criterios que son necesarios para una presentación exitosa.
7 tips para hacer una presentación atractiva
Usar las herramientas adecuadas para la presentación
La base para realizar una presentación atractiva son los programas a elegir para realizarlas. Google Slides y PowerPoint son los programas más usados y con mejores herramientas, ya que se pueden adaptar plantillas que se relacionen al contenido.
Tener precaución antes de la presentación
Es necesario que antes de realizar la presentación se tenga planificado el contenido a colocar en las diapositivas. También se debe tomar el tiempo estimado de la presentación para calcular la información a colocar.
Utilizar más imágenes que texto
Las imágenes y recursos audiovisuales son mucho más llamativos en una presentación. En muchas de las plantillas Google Slides se pueden colocar en los espacios adecuados para cada diapositiva, al lado de información referente a dichas imágenes.
Resumir el contenido en lo más esencial
Resumir el contenido que se mostrará en la presentación es importante, de esta manera la información es precisa en cada uno de los puntos a tratar.
Usar gráficos y ejemplos en tus diapositivas
El uso de gráficos y ejemplos de los temas que se tratan es de las mejores herramientas para una presentación. Dentro de las template PPT gratis se distribuyen gráficos en la presentación que se pueden adaptar a los temas.
Conocer detalladamente a la audiencia objetivo
Aunque no parezca importante, la forma de desarrollar el contenido en la presentación va a depender del tipo de audiencia que se vaya a tener. De esta forma se asegura que los recursos de las diapositivas sean dedicadas a las características del público.
Incluir contenido interactivo para el público
Incluir actividades interactivas en el transcurso de la presentación es de suma importancia para el resultado final de la presentación. Lo ideal es incluir diapositivas con dinámicas para asegurar el aprendizaje a la audiencia.
Recomendaciones generales antes de realizar una presentación
Antes de realizar la presentación se deben tomar en cuenta muchos aspectos para asegurar un resultado satisfactorio en la presentación. Algunas recomendaciones a considerar son:
- Evitar la información en exceso ya que las personas suelen desconcentrarse cuando las diapositivas contienen mucho texto.
- Ser concreto al hablar y poseer un lenguaje adecuado para el tipo de audiencia.
- Crear un respaldo de la presentación y demás materiales a usar para evitar inconvenientes.
Cada uno de estos aspectos es fundamental tanto antes como durante la realización de las diapositivas para la presentación. Es fundamental resaltar lo beneficioso del uso de plantillas y el cuidado de los errores ortográficos en ella, con la finalidad de evitar errores y correcciones durante la presentación.
(I.S.)